内容 | JASCではメンバー間のコミュニケーション手段として、Webサイトと
JASC_ALLなどのメーリングリストを含めたメールを利用しています。
しかし、暗号化したファイルをメールに添付してパスワードと共に送ること
(PPAP)が好ましくないとされるなどの問題があります。
また、理事や事務局、研究委員会のメンバーには、自身の本業でのメールに加えて
JASC関連のメールへの対応に忙殺される事態も起こっています。
このようなメンバー間のコミュニケーション手段を改善するために、
クラウド(SaaS)型のグループウェアを利用することが考えられます。
実際に利用した場合の使い勝手などを体験していただくため、
昨年の年会のワークショップで参加者の方々に SaaS型の
グループウェアであるGridyを試用していただきました。
使用後のアンケートで、導入を推進する方が良いとの意見が圧倒的でした。
そのため、今年度は一年間、Gridy の「無料お試し」契約を行いました。
つきましては、会員のみなさまに試用していただき、どのように運用するか
などの検討を行いたいと思っております。
是非ご協力をお願いいたします。
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Gridy に登録するにあたってのご注意
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登録された会員同士のメールアドレスをお互いに見ることができるようになります。
これまではJASCに登録された会員のメールアドレスは個人情報として秘密になっていました。
他の会員などからのメールアドレスの問い合わせには回答しておりませんでした。
Gridyに登録するにあたって勤務先アドレスなどを見られたくない場合は、
Gmailなどの JASC用のアドレスを作って登録していただくと良いと思います。
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SaaS 利用のメリット
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時間や場所を問わずに情報共有ができるようになります。
グループの作成、メッセージの送受、ファイル共有、掲示板、カレンダー、
スケジュール管理、設備予約、ワークフロー等の機能が使えます。
理事会、事務局、各委員会などで迅速な意思決定が可能になることが期待されます。
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ご協力いただける方はお名前とメールアドレスをお知らせください
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◆ JASCクラウド型グループウェア登録申込フォーム
https://ws.formzu.net/dist/S290057523/
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